Privacy
Come trattiamo i dati di chi visita il sito, scrive o diventa socio. Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
- Titolare
On Broadway Musical Theatre & Dance ASD APS (Accademia On Broadway), Via Cappuccini, 69, 80065 Sant’Agnello (NA). Codice fiscale 90116020638. Email onbroadwayasdaps@gmail.com.
Non è nominato un responsabile della protezione dei dati.
- Finalità e basi giuridiche
Ogni finalità ha la propria base. L’iscrizione a socio non poggia sul consenso: senza i dati associativi non si può diventare soci. Il consenso serve solo dove è davvero facoltativo.
Perché Base Domanda di ammissione, tessera, iscrizione ai corsi, recapiti operativi Art. 6.1.b GDPR — contratto associativo e misure precontrattuali Libro soci, codice fiscale, certificato medico sportivo non agonistico Art. 6.1.c e, per il certificato, art. 9.2.b/g — obblighi di legge e idoneità all’attività sportiva Email di verifica, esito della domanda, conferma corsi Art. 6.1.b — esecuzione del rapporto Modulo Contatti Art. 6.1.b — misure precontrattuali (rispondere alla richiesta) Foto e video per promozione e social dell’Associazione Art. 6.1.a — consenso, facoltativo e revocabile Misurazione visite (Vercel Web Analytics) Art. 6.1.a — consenso, spento di default WhatsApp, Instagram, Google Maps, YouTube Art. 6.1.b — solo se li apri tu - Dati che trattiamo
Dal modulo Contatti: nome, email, telefono se lo indichi, messaggio.
Dalla domanda di socio e dall’Area riservata: anagrafica, codice fiscale, residenza, recapiti, eventuale genitore o tutore, firme, dichiarazioni, iscrizioni ai corsi, autorizzazione all’uscita autonoma per i minori.
Il certificato medico per attività non agonistica è un dato particolare. Lo conserviamo in archivio privato, accessibile alla segreteria dal pannello. Non lo inviamo per email.
Anche i PDF firmati (domanda, iscrizione corsi, uscita autonoma) restano in archivio privato. Lo staff riceve un avviso senza allegato e senza codice fiscale.
- Minori
Se il socio è minorenne, compila e firma chi esercita la responsabilità genitoriale. I cognomi dei minori non compaiono sulle pagine pubbliche. Il consenso foto, se c’è, lo dà il genitore o il tutore.
- Destinatari
Vedono i dati lo staff dell’Associazione, nei limiti del ruolo.
Fornitori che li trattano per nostro conto: Vercel (hosting, file privati, eventuale misurazione visite), Neon (database), Resend (invio email). La casella di lavoro è oggi su Gmail.
Google (Maps, YouTube) e Meta (WhatsApp, Instagram) ricevono dati solo se apri quei servizi. Non incorporiamo Maps o Analytics prima di una tua scelta.
- Trasferimenti extra-SEE
Vercel, Neon, Resend e, al click, Google e Meta possono trattare dati negli Stati Uniti. Il trasferimento poggia sulle Clausole contrattuali tipo della Commissione europea e, dove applicabile, sul Data Privacy Framework.
- Conservazione
Teniamo i dati solo per il tempo necessario a ciascuna finalità. Lo staff applica le scadenze sotto dalla segreteria. I soci ammessi o cessati non vengono cancellati da questo intervento.
- Messaggi dal modulo Contatti: nella casella di posta, di regola 24 mesi.
- Domande rifiutate: 12 mesi, poi anonimizzazione (l’email torna disponibile).
- Certificati medici: fino a 12 mesi dopo la fine dell’anno sportivo in cui sono stati caricati, poi si cancella il file.
- Immagine della firma: 30 giorni dopo che esiste il PDF della domanda.
- Soci ammessi e cessati: durata del rapporto e obblighi di legge sul libro soci.
- Cookie di sessione dell’Area riservata e della segreteria: fino al logout o al massimo 7 giorni.
- I tuoi diritti
In Area riservata puoi revocare il consenso foto, scaricare una copia dei tuoi dati, aggiornare i recapiti e chiedere la cancellazione. Per il resto scrivi a onbroadwayasdaps@gmail.com.
Puoi anche chiedere la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti ai trattamenti basati sul consenso (foto e Analytics). Non prendiamo decisioni automatizzate che ti riguardino.
Il libro soci può dover restare per obblighi associativi anche dopo una richiesta di cancellazione.
Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).